国家資格者が1名増えました＆こだわりのご紹介

今回は、とみの法務事務所の自動車業務へのこだわりをご紹介いたします。

人員配置について

弊所では、どのようなご依頼でも、イレギュラーな事態でも、最短で対応するため人員配置に注力しております。

基本的には午前中に到着した書類は、その日に登録（又は提出）して、即日発送しております。

発送についても、ただポストへの投函をしただけ、集荷をかけただけではなく、実際にその日に北九州から荷物が飛び立つ時間内に行うため、締め切り時間が一番遅い、集配局や営業所まで持ち込んでおります。

その為に、所長の他、5名の専門スタッフで対応しております。

そのスタッフの1名が、令和5年6月1日より行政書士として登録されました。

これで、国家資格者も安心の2名体制となります。

いつでも同じスピードでの対応、急な書類の差替えや補正への対応、ご希望の時間帯での出張封印や書類の受け渡し等、1人事務所では責任を持って対応するのが難しいと考えてからは、人員を揃えて対応することを心掛けております。その為、業務クオリティのアップと共に今後も増員していきます。

安さだけが売りの1人事務所ですと、何かあると急に業務がストップするかも知れません。弊所ではそのような心配は一切ございませんので、安心してご依頼頂ければと思います。

作業環境について

第2のこだわりは、作業環境です。

狭い場所での作業ですと、書類の入れ間違いや、汚損・き損の恐れがあります。

その為、人員からすると異例の広さの事務所となっております。

50㎡の部屋が2部屋あり、スタッフが広々とした環境で丁寧に作業が出来るため、入れ間違い等のミスはございません。

さらに、どのようなご依頼にも対応するため、専用ソフトを2種類使い分け、入力はQRコードの読み取りと、AIRISからの情報提供を受けて自動で入力されるためヒューマンエラーの予防になっております。

なお、お客様への納品が必要な複写式の書類は、ドットインパクトプリンタの使用又は書道有段者による記入のため、綺麗な仕上がりとなりご講評頂いております。

出張封印を行うために工具類も備えておりますが、確実な作業のため有名メーカーの工具を揃えております。

なぜここまでこだわるのか

とにかく車とバイクが大好きな所長が経営しておりますので、納車を待つお客様の心情に寄り添い、最短での納車をお手伝いしたいという想いからです。

車好きだから判ります、納車が1日伸びたときのショックを、期待してなかったのに、1日早く登録できて週末に間に合ったときの喜びを。

その為に人件費と家賃、各種のソフトウェア代や機材にお金をかけております。

そのせいか、地域最安値ではありません。ただし、安価に、いつでも同じスピードで、丁寧で確実なお仕事をお約束いたします。